Berlin macht sich das Leben auch selber schwer, die machen ja auch nur Samstags oder Ferienlehrgänge und wundern sich das sie kaum Schiedsrichter im mittleren Altersegment bekommen.
Grundsätzlich kann das sehr gut sein wenn du aus einem Flächenbundesland kommst ist das recht normal weil man sonst nicht genug Leute mobilisieren könnte, in Berlin ist das natürlich anders weil die Wege kürzer sind und ohnehin mit öffentlichen Verkehrsmitteln alles erreichbar ist.
Ich würde dir als allererstes den Kontakt zum Lehrwart empfehlen der für die Veranstaltung verantwortlich ist um ihm die Situation zu erklären, gerade in den kleineren Kreisen versucht man da normalerweise ne Lösung zu finden und wenn du dann noch viel enthusiasmus zeigst und den willen dir sachen selber zu erarbeiten sehe ich die Chancen nicht so schlecht.