Die Fahrtkostenabrechnung ist doch eigentlich in jedem Verband geregelt, oder? Die Km-Sätze stehen in der Finanz- oder SR-Ordnung und, zumindest bei uns, ist außerdem festgelegt, dass generell die kostengünstigste Anreisemöglichkeit und -route zu nutzen ist; da hier der SR für die Fahrten verantwortlich ist, legt dieser auch die Anreise des Gespanns fest.
Im Zweifelsfall oder bei Unsicherheiten sollte man eben immer den zuständigen Obmann fragen.
Kilometergeld
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...bzw. den zuständigen SR-Ansetzer.